プライバシーポリシー

当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、医療情報ソフトウェア事業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

１．個人情報の取得・利用・提供

当社は、上記事業に定めた利用目的の達成に、必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

当社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。

当社は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。

当社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。当社は、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

２．個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

３．個人情報に関する苦情および相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口にて受け付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。

４．法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定日：2018年10月1日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社ウィルアンドデンターフェイス
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　浅野誠司

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

株式会社ウィルアンドデンターフェイス　個人情報相談苦情窓口担当
所在地：〒169-0072　東京都新宿区大久保２－４－１２ 新宿ラムダックスビル２F
電話番号：03-5273-6791（月曜日から金曜日の 10:00～17:00）
E-mail：privacy@denf.co.jp

株式会社ウィルアンドデンターフェイス（以下、「当社」と言います。）は、JIS Q 15001:2006に基づき、以下の事項を公表致します。

１．当社で取得する個人情報と利用目的について

①お客様に関する情報（開示対象）

利用目的：
a)当社が販売若しくは業務の委託を受けた商品に関する納品、商品に関する説明のため
b)アフターサービスの提供等のため
c)アンケート調査、モニター募集、商品及びサービスに関する情報の提供等のご案内のため
d)お客様より委託のあった業務の履行ため

②当社へ問い合わせ・資料請求された皆様に関する情報（開示対象）

利用目的：
a)お問い合わせに対するご回答、資料請求に対する発送のため

③お取引先の皆様に関する情報（開示対象）

利用目的：
a) お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため

④イベント・キャンペーンへの参加・展示会へ来場された皆様に関する情報（開示対象）

利用目的：
a) 連絡およびイベント関連情報のご提供のため
b) 関連するサービスのご案内のため

⑤一般に公開されている書籍・ホームページから取得した情報（非開示対象）

利用目的：
a) DMの発送、コンタクトの申し入れのため

⑥委託された業務実施のため取得した情報（非開示対象）

利用目的：
a)データ変換サービス受託業務の履行するため
b) データ調査、分析受託業務を履行するため

⑦当社の採用、雇用に関して取得した情報（開示対象）

利用目的：
a)採用に関する連絡・採否検討等のため
b) 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

２．開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続きについて

当社では、本人又はその代理人から、保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」と言います。）の請求を受けた場合、以下の手続に基づき、合理的な範囲内で対応致します。

①開示等のお申し出先（送付先）

〒169-0072　東京都新宿区大久保２－４－１２ 新宿ラムダックスビル２F
株式会社ウィルアンドデンターフェイス　個人情報相談窓口

②提出すべき書面等

開示等の請求を行う場合は、下記請求書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、下記の本人確認書類のいずれか1通を同封して、上記送付先にご郵送下さい。

a)請求書

個人情報開示請求書（PDF）
個人情報利用目的通知請求書（PDF）
個人情報訂正等請求書（PDF）
個人情報利用停止等請求書（PDF）

b)本人確認書類

パスポートの写し
健康保険証の写し
年金手帳の写し
写真付住民基本台帳カードの写し
ただし、本人確認に最小限必要な情報以外の事項（本籍地、国籍など）は黒塗りをお願いします。

c)未成年者または成年被後見人の法定代理人による請求の場合は上記a)b)の他に以下の書類が必要です。

1.法定代理人であることを確認するための書類（戸籍謄本、登記事項証明書など）：1通
2.法定代理人の本人確認書類：いずれか1通

d)本人の委任による代理人の請求の場合は上記a)b)の他に以下の書類が必要です。

1.本人の印鑑を捺印した委任状（PDF）：1通
2.本人の印鑑証明書：1通
3.代理人の本人確認書類：いずれか1通

③手数料

開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に600円の手数料をいただきます。
600円分の郵便小為をご同封下さい。

④当社からの回答方法

ご請求者の記載住所宛に書面にてご回答いたします。

⑤開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当社からの回答が終了した後、6ヶ月間以内に廃棄いたします。

３．個人情報に関する苦情について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記窓口まで、E－Mail、電話又は郵便によりお申し出ください。

【個人情報保護管理者】

株式会社ウィルアンドデンターフェイス　システム部長

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

株式会社ウィルアンドデンターフェイス　個人情報相談苦情窓口担当
所在地：〒169-0072　東京都新宿区大久保２－４－１２ 新宿ラムダックスビル２F
電話番号：03-5273-6791（月曜日から金曜日の 10:00～17:00）
E-mail：privacy@denf.co.jp

４．当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、経済産業大臣および総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称：

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：

個人情報保護苦情相談室

住所：

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号：

03-5860-7565／0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】